Pensioen

Bij Simtra bent u voor pensioenen aan het juiste adres. Wij hebben jarenlange ervaring met het adviseren en beheren van 
pensioenregelingen voor medewerkers.

 

De meeste medewerkers en ook werkzoekenden zien pensioen vaak als een goede secundaire arbeidsvoorwaarde. Het aanbieden van een collectieve pensioenregeling kan hieraan een goede bijdrage leveren. Niet alleen voor het opbouwen van pensioen voor later, maar ook met betrekking tot de gevolgen bij overlijden en/of arbeidsongeschiktheid.


Een collectieve pensioenregeling

Een goede pensioenregeling bestaat uit meer dan alleen het opbouwen van een pensioenvoorziening voor later. Naast het opbouwen van pensioen kunnen ook de volgende onderdelen worden toegevoegd: Partner- en wezenpensioen, Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid en een ANW-hiaat. Door goed naar deze onderdelen te kijken zorgt u voor de juiste pensioenregeling voor uw onderneming

Het is overigens in Nederland voor een onderneming niet verplicht om een pensioenregeling af te sluiten voor de medewerkers, behalve wanneer er sprake is van een verplicht beroepspensioenfonds voor de branche waarin de onderneming actief is. Voor bepaalde branches geldt namelijk een verplichte aansluiting tot het beroepspensioenfonds, als gevolg vanuit de CAO. Denk hierbij aan beroepen in de gezondheidszorg en de uitzendbranche. 

Nieuw pensioenstelsel

Er is de afgelopen jaren veel veranderd in onze samenleving. Mensen worden steeds ouder en werken ook niet meer hun hele leven bij één bedrijf. Daarbij is de verhouding tussen het aantal werkenden en gepensioneerden verslechterd. Belangrijk is dat het pensioenstelsel hierop blijft aansluiten. Het kabinet, sociale partners en pensioenuitvoerders hebben daarom gewerkt aan een nieuw pensioenstelsel. Dit is gelukt en de nieuwe wetgeving is van toepassing sinds 1 juli 2023. Wij raden aan om hiermee rekening te houden. Bijvoorbeeld uw pensioenregeling moet worden aangepast of wordt ingeregeld. 


Omdat de voorgenomen wetswijzigingen nog niet definitief zijn aangenomen kunnen we voor nu alleen nog de verwachtingen aangeven. De wijzigingen zijn:

1. Het pensioenstelsel is transparanter en persoonlijker geworden;
2. Pensioenopbouw is leeftijdsonafhankelijk (gelijkblijvende inleg);
3. 
Geen uitkerings- of kapitaalregelingen, alleen nog beschikbare premie;
4. Het partner- en wezenpensioen is eenvoudiger geworden (x% van salaris);
5. 
Eindleeftijd wezenpensioen is 25 jaar
6. De toetredingsleeftijd is verlaagd naar 18 jaar;
7. Er is meer keuze op moment van pensionering.

 

De nieuwe regels voor pensioen gelden sinds 1 juli 2023. Ondernemingen en pensioenuitvoerders moeten vervolgens binnen circa 4 jaar de pensioenregeling(en) aanpassen aan de nieuwe wetgeving. Dit moet dus uiterlijk vóór 1 januari 2028. Belangrijk is dat u en uw medewerkers weten dat de huidige collectieve pensioenregelingen gewijzigd dienen te worden gedurende deze periode. Introduceert een onderneming voor het eerst een nieuwe pensioenregeling dan moet er direct worden voldaan aan de nieuwe wetgeving.

Verzekeringen 

Simpel en transparant

Onze dienstverlening

Wij bieden een uitgebreide dienstverlening aan op het gebied van pensioenen. Naast het adviseren en beheren van pensioenregelingen kunnen wij bijvoorbeeld ook worden ingeschakeld voor een second opinion, als adviseur van een ondernemingsraad of bij het opzetten van een passend communicatieplan richting uw medewerkers.

Advies

Welke pensioenregeling het beste bij uw onderneming past is afhankelijk van diverse factoren. Wat is bijvoorbeeld gebruikelijk in uw branche, hoe ziet het personeelsbestand eruit en op welke wijze wil u uw medewerkers belonen? Wellicht heeft u ook een voorkeur voor bepaalde beleggingsstrategieën die u wil opnemen binnen de pensioenregeling, zoals duurzame beleggingen. Het is daarbij ook van belang om te weten of er verplichtingen zijn. Bent u bijvoorbeeld werkzaam binnen een branche waarvoor een verplicht pensioenfonds geldt? Om u van een goed advies te kunnen voorzien bestaat ons adviestraject standaard uit een uitgebreid marktonderzoek met diverse werkzaamheden. Deze werkzaamheden bestaan uit de volgende vier stappen:

Een adviestraject wordt altijd gestart met een uitgebreide inventarisatie. Hierbij komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod: Inzicht werkzaamheden en toekomst-plannen met daarbij ook inzicht in de wensen, financiële positie, risicobereidheid, kennis en ervaring en het personeel(beleid).

Tijdens de analyse wordt de verkregen informatie geanalyseerd. Dit gebeurt conform de leidraden van de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Vervolgens wordt er een ontwerp pensioenregeling vervaardigd en een marktonderzoek uitgevoerd. 

Een advies gaat verder dan alleen aan te geven wat voor u de beste keuze is. Binnen ons advies ontvangt u altijd een onderbouwing van ons advies. Hierbij worden naast prijsstelling ook voorwaarden, producteigenschappen, performance en communicatiemiddelen beoordeeld.

Wij begeleiden volledig bij het doorvoeren van de nieuwe pensioenregeling binnen de onderneming, ook richting uw medewerkers. Denk aan: uitleg aan HR mbt portals en werkwijze verzekeraar. Maar ook aan pensioengesprekken en het aanleveren van informatieve (pensioen)documenten.

Wij communiceren altijd een duidelijke tijdslijn (voordat een adviestraject wordt opgestart), zodat het duidelijk is hoe lang het adviestraject gaat duren. Vervolgens wordt er een planning gemaakt met betrekking tot de implementatie van de pensioenregeling en de pensioencommunicatie.

 

Beheer

Wanneer het adviestraject is afgerond, en de collectieve pensioenregeling is ingeregeld, gewijzigd of overgesloten naar een andere pensioenuitvoerder dan start de beheerperiode. Het beheren van de pensioenregeling is een vast onderdeel van onze dienstverlening. Tijdens de beheerfase nemen wij diverse werkzaamheden uit handen en bieden wij een uitgebreide ondersteuning aan. De volgende werkzaamheden zijn hiervoor mogelijk:

 

Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden
Helpdesk voor werkgever en medewerkers
Pensioencommunicatie
Ondersteuning bij life-events

Bijstand bij conflicten
Begeleiding medewerkers bij pensionering
Toezicht op correcte uitvoering periodieke wijzigingen
Hulp bij werkwijze werkgever- en werknemersportal

 

Pensioencommunicatie

Het is belangrijk dat medewerkers goed worden geïnformeerd over hoe het pensioenstelsel in Nederland eruit ziet en wat de inhoud is van de pensioenregeling. Een goede uitleg over pensioen en de inhoud van de pensioenregeling is dan ook cruciaal. Dit kan in de vorm van een (groeps)presentatie. Wij raden echter aan om dit altijd middels persoonlijke gesprekken te doen. In de praktijk merken wij namelijk dat pensioen pas echt de interesse wekt bij medewerkers wanneer het duidelijk wordt wat dit persoonlijk zal betekenen voor diegene. Dit lukt het beste wanneer de persoonlijke situatie goed inzichtelijk wordt gemaakt. 

 

Meer weten?

Heeft u aanvullende vragen, bel ons dan gerust. Jordi van Vugt helpt u graag verder. Hij is bereikbaar op 06-15222680 of per email naar jvanvugt@simtra.nl.

Simtra BV

Langegracht 70

2312NV Leiden

Telefoon