Praktische gids voor Founders, (parttime) CFO’s, finance managers en accountants in Life Sciences, BioTech, MedTech, DeepTech & HighTech.
Een Series A of VC‑investering is voor veel Life Sciences en Hightech startups een kantelpunt. Naast technologie, IP en team kijken investeerders ook naar risicobeheersing. Daarbij speelt het verzekeringsdossier een grotere rol dan vaak wordt gedacht.
De praktijk laat zien dat het vertrouwen opwekt bij due diligence om de verzekeringen op orde te hebben. Voorkom daarom:
- onvolledige of verouderde verzekeringspolissen
- onduidelijke dekking bij IP, clinical trials of AI‑risico’s
- ontbrekende documentatie voor investeerders
In deze blog leest u hoe u het verzekeringsdossier professioneel voorbereidt - zodat u met vertrouwen het due diligence‑proces met investeerders ingaat.
Waarom kijken investeerders zo kritisch naar verzekeringen?
Voor VC’s en investeerders zijn verzekeringen geen administratief detail, maar een signaal dat de onderneming volwassen en professioneel is.
Een goed ingericht verzekeringsdossier laat zien dat:
- (interne) risico’s actief worden gemanaged
- het bestuur beschermd is
- waardevolle IP en data serieus worden afgedekt
- toekomstige claims of incidenten de investering niet direct bedreigen
Met name in Life Sciences, Medtech, AI, DeepTech en Hightech kunnen claims grote financiële gevolgen hebben - zelfs vóór commerciële omzet.
Wat verwachten investeerders tijdens een Series A / VC due diligence?
Tijdens due diligence wordt vaak expliciet gevraagd naar:
- een overzicht van alle lopende verzekeringen
- polisvoorwaarden en dekkingslimieten
- uitsluitingen die relevant zijn voor de technologie
- compliance met wet- en regelgeving (zoals WMO of MDR)
Voor CFO’s betekent dit dat het verzekeringsdossier net zo gestructureerd moet zijn als het financiële hoofdstuk in de dataroom.
Stap 1: Maak een compleet overzicht van alle verzekeringen
Zorg voor één duidelijk document met:
- type verzekering
- verzekerde entiteit(en)
- dekking en limieten
- ingangsdatum en looptijd
- verzekeraar en tussenpersoon
Dit voorkomt losse vragen en geeft investeerders direct inzicht.
Stap 2: Check of de belangrijke verzekeringen aanwezig zijn
1. Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O)
Voor investeerders is dit een harde eis en het zou voor de bestuurder een bewijs van best-practice zijn Deze verzekering biedt bescherming aan het privé vermogen van bestuurders voor (vermeende) bestuursfouten.
Deze verzekering beschermt:
- bestuurders en commissarissen of toezichthouders
- toekomstige benoemingen van boardmembers, waaronder potentieel de nieuwe investeerder.
Ontbreekt deze polis, dan is dat vrijwel altijd een rode vlag voor het niet op orde hebben van de verzekeringen.
2. Aansprakelijkheids- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Belangrijk is dat de dekking aansluit bij:
- R&D‑activiteiten
- software, algoritmes of AI‑toepassingen
- onderzoeksresultaten en adviezen
Standaardpolissen sluiten deze risico’s vaak (deels) uit.
3. IP‑verzekering (Intellectual Property Insurance)
Bij IP‑intensieve bedrijven willen investeerders weten:
- hoe patentclaims worden verdedigd
- of juridische kosten zijn afgedekt
- of handhaving van IP mogelijk is
Een IP‑verzekering versterkt het vertrouwen in de waardering doordat eventuele claims opgevangen worden door de verzekering.
Stap 3: Specifieke aandachtspunten voor Life Sciences & HighTech
Clinical Trials en testen
Voor bedrijven met klinisch onderzoek is vereist:
- WMO‑ of clinical trial insurance ook wel de proefpersonenverzekering geheten
- correcte dekking per studie en jurisdictie
Ontbrekende of verlopen dekking kan leiden tot directe stopzetting van een proefpersonenonderzoek.
Cyber-, data- en AI‑risico’s
Investeerders letten steeds vaker op:
- bescherming van (medische) data
- aansprakelijkheid bij datalekken
- risico’s van AI‑gedreven besluitvorming
Een actuele cyberverzekering is hier geen luxe maar noodzaak. De digitale risico’s nemen toe terwijl vaak data de belangrijkste waarde van de onderneming vertegenwoordigd.
Stap 4: Controleer uitsluitingen en mismatch met de business
Een veelvoorkomend probleem tijdens due diligence:
- polissen die niet meer passen bij de huidige fase
- uitsluitingen voor prototypes, trials of internationale activiteiten
Laat daarom periodiek toetsen of de verzekeringen nog aansluiten op:
- groei
- nieuwe technologie
- internationale uitbreiding
Stap 5: Zorg voor duidelijke documentatie in de dataroom
Voor CFO’s is dit cruciaal:
- upload actuele polisbladen
- voeg samenvattingen toe in begrijpelijke taal
- markeer relevante clausules voor investeerders
Dit versnelt het due diligence‑proces aanzienlijk.
Op zoek naar passende verzekeringen?
Bel gerust. Wij helpen u graag.
Waarom een gespecialiseerde verzekeringspartner het verschil maakt
Algemene adviseurs missen vaak kennis van:
- Life Sciences‑regelgeving
- IP‑gedreven waarderingen
- VC‑verwachtingen
- internationale structuren
Een specialist zoals Simtra werkt dagelijks met founders, CFO’s en investeerders en weet wat wél en niet wordt geaccepteerd tijdens de due diligence.
Conclusie: een sterk verzekeringsdossier voorkomt vertraging en onzekerheid
Voor een succesvolle Series A of VC‑ronde geldt:
- verzekeringen zijn onderdeel van governance
- voorbereiding voorkomt last‑minute issues
- een goed dossier vergroot vertrouwen bij investeerders
Een professioneel ingericht verzekeringsdossier is geen formaliteit, maar een strategisch onderdeel van fundraising.
Contact
Heeft u hierover vragen? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met Rob Verkaik. Hij helpt u graag.
