In de LifeScience sector is precisie alles. Dat geldt niet alleen in het laboratorium of tijdens klinische studies, maar zeker ook voor het transport van goederen. Of het nu gaat om biologische monsters, farmaceutische producten of laboratoriumapparatuur: schade of verlies tijdens transport kan leiden tot enorme kosten, vertragingen en risico’s voor patiënten of onderzoeksresultaten. Toch vertrouwen veel bedrijven nog steeds uitsluitend op de verzekering van hun transporteur. En dat is een groot risico. In dit artikel belichten we waarom het verzekeren van LifeScience transport cruciaal is en welke risico’s er zijn.
Wat maakt transport in de LifeScience sector zo bijzonder?
LifeScience producten zijn vaak:
- Hoogwaardig en kostbaar waarbij de waarde soms moeilijk vast te stellen is
- Temperatuurgevoelig (bijvoorbeeld cold chain: 2–8 °C of zelfs cryogene condities)
- Tijdkritisch
- Uniek of onvervangbaar (bijvoorbeeld menselijke monsters of celkweeklijnen)
Deze combinatie maakt het essentieel om vooraf een goede strategie te bepalen voor logistiek én verzekering.
Verzekeringen
Speciaal voor LifeScience bedrijven
De gebreken van de transportverzekering via de vervoerder
Veel bedrijven gaan ervan uit dat goederen automatisch verzekerd zijn via de transporteur. Dat klopt in theorie, maar in de praktijk zijn er grote beperkingen:
1. Beperkte aansprakelijkheid
De standaard aansprakelijkheid van een transporteur is gebaseerd op internationale verdragen, zoals het CMR-verdrag voor wegvervoer. Dit betekent:
- Aansprakelijkheid is beperkt per kilogram (bij CMR bijvoorbeeld ± €10/kg), ongeacht de werkelijke waarde van het product.
- Er is vaak geen dekking bij overmacht, zoals brand, diefstal of natuurrampen.
- De aansprakelijkheid geldt alleen bij aantoonbare schuld van de vervoerder.
2. Geen garantie op dekking bij temperatuurafwijkingen
Temperatuurbewaking is cruciaal in de LifeScience sector. Maar:
- Kleine afwijkingen worden niet altijd erkend als schade.
- Verzekeringen van transporteurs dekken vaak alleen fysieke schade, geen kwaliteitsverlies.
- Zonder duidelijke afspraken vooraf is het moeilijk aan te tonen wanneer schade is ontstaan.
3. Onduidelijke claimprocedures en lage uitkeringen
Bij een schadeclaim moet u vaak bewijzen dat:
- De vervoerder aansprakelijk was.
- De schade exact tijdens het transport is ontstaan.
- De werkelijke waarde van de goederen.
Zonder goede documentatie of afspraken kan dit een langdurig proces zijn met een teleurstellend resultaat.
Op zoek naar de juiste verzekeringen?
Bel gerust. Wij helpen u graag.
Hoe regelt u wél een goede transportverzekering?
Voor lifeScience bedrijven is het verstandig om zelf een gespecialiseerde transportverzekering af te sluiten, afgestemd op de eigen risico’s. Hier zijn vijf belangrijke stappen:
1. Breng in kaart wat u vervoert
Wees concreet:
- Wat is de aard van de goederen?
- Zijn ze temperatuurgevoelig?
- Zijn ze uniek of reproduceerbaar?
2. Bepaal vooraf de waarde van de goederen
Zorg voor documentatie die de waarde onderbouwt: facturen, productie- of onderzoeksdata, of taxaties. Is dit lastig, stem dan vooraf met verzekeraars af hoe om te gaan met schade en waarde. Dit voorkomt discussies achteraf.
3. Maak duidelijke afspraken over temperatuurregistratie
Gebruik loggers, realtime tracking en bepaal vooraf:
- Wat is de toegestane marge?
- Wat is de schadegrens (bijv. afwijking >2 °C)?
- Wie bewaakt en rapporteert dit?
4. Stem vooraf af met de verzekeraar
Leg vooraf vast:
- Wat wordt gezien als schade?
- Welke afwijkingen gelden als claimwaardig?
- Is kwaliteitsverlies ook verzekerd, niet alleen fysieke schade? En wie bepaald dat?
5. Kies de juiste logistieke partners
Werk samen met transporteurs die ervaring hebben met LifeScience producten en die:
- Gecertificeerd zijn (GDP, ISO, etc.)
- Transparant zijn over hun processen
- Bereid zijn mee te denken over risicobeheersing
Conclusie: voorkom verrassingen, regel het goed vooraf
Voor LifeScience bedrijven is transport zelden “gewoon transport”. De risico’s zijn groot, en de schade bij fouten kan enorm zijn – financieel, wetenschappelijk én maatschappelijk. Vertrouwen op de standaardverzekering van uw transporteur is onvoldoende.
Wilt u zeker zijn dat uw kostbare goederen goed verzekerd zijn? Zorg dan voor:
- Een eigen transportverzekering, afgestemd op uw producten. Doorlopend of incidenteel.
- Duidelijke afspraken met logistieke partners én verzekeraar.
- Een helder beeld van de waarde en risico’s van uw goederen.
Contact
Laat u goed adviseren en voorkom onaangename verrassingen. Wij helpen u graag bij het vinden van een oplossing die past bij uw specifieke situatie. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact op met Rob Verkaik. Hij helpt u hierbij graag.
