De grootste zorg voor startups: het verplicht doorbetalen van 70% van het loon gedurende twee volledige jaren. Waar in andere Europese landen de publieke verzekering vroegtijdig overneemt (Duitsland na 6 weken, Zweden na 14 dagen, Denemarken na 30 dagen) ligt het risico in Nederland volledig bij de werkgever. Voor kleine teams met specialistische en vaak hoogbetaalde medewerkers is dat riskant. Volgens het onderzoek ziet 58% van de startups dit als een strategisch risico dat directe groei belemmert.

Knelpunt 2: Een complex en traag ontslagproces

Daarnaast worstelt 67% van de ondernemers met het ontslagrecht. De preventieve toetsing via UWV of rechter vraagt maandenlange dossieropbouw en herplaatsingsonderzoek. Voor startups zonder HR-afdeling is dat nauwelijks te overzien, zeker omdat fouten kunnen leiden tot loonsancties. Een ziekmelding kan het proces bovendien vertragen, met extra kosten tot gevolg.

Knelpunt 3: Cao’s die niet passen bij innovatieve bedrijven

Ook cao’s vormen een obstakel. Startups worden soms ondergebracht in cao’s die niets met hun sector te maken hebben. Bovendien botsen moderne beloningsvormen, zoals aandelenopties, vaak met traditionele cao-structuren. Terwijl juist die aandelenopties cruciaal zijn om talent aan te trekken wanneer hoge salarissen nog niet haalbaar zijn.

Niet minder bescherming, maar een betere verdeling van risico’s

Techleap doet vier aanbevelingen om het stelsel beter te laten aansluiten op snelle groeibedrijven:

1. Verkort de loondoorbetalingsplicht

Een publieke verzekering moet eerder kunnen overnemen. De Tweede Kamer heeft al een motie aangenomen om het tweede ziektejaar voor kleine werkgevers collectief te organiseren. Mogelijk een belangrijke stap vooruit voor startups.

2. Eenvoudigere contract- en ontslagprocedures

Denk hierbij aan:

• minder administratieve lasten,
• verruiming van de proeftijd,
• beperkingen van het concurrentiebeding (waarvoor al wetswijzigingen in de maak zijn).
  
  

3. Meer flexibiliteit in cao’s en pensioenen

Bijvoorbeeld via soepelere dispensatieregels of zelfs sectoroverstijgende startup-cao’s. Daarnaast moet er ruimte zijn voor aandelenopties, zeker nu vanaf 2027 de belasting wordt verschoven naar het moment van verkoop (tegen een lager tarief).

4. Lagere regeldruk en betere ondersteuning

Digitale tools, Engelstalige informatie en een taskforce die knelpunten snel kan oplossen moeten startups helpen hun tijd aan groei te besteden in plaats van aan administratie.

Internationale concurrentiekracht onder druk

Terwijl de politiek werkt aan hervormingen, blijven de risico’s voor werkgevers vandaag bestaan. Gelukkig kunnen startups en scaleups nu al veel doen om hun risico’s te verkleinen.

1. Sluit een passende verzuimverzekering af

Ziekteverzuim kan een enorme financiële druk leggen op startups en scaleups. Twee jaar loondoorbetaling, re-integratieverplichtingen en administratieve lasten zorgen vaak voor grotere risico’s dan ondernemers vooraf verwachten. Een goede verzuimverzekering biedt niet alleen financiële dekking, maar geeft ook toegang tot professionele begeleiding. Denk aan:

• Re-integratiebegeleiding: ondersteuning bij het terugbrengen van medewerkers naar werk.

• Dossieropbouw: zodat je voldoet aan alle eisen van UWV en wetgeving.

• Casemanagement: iemand die je helpt het proces te bewaken en tijdig actie te ondernemen.

• Voorkomen van loonsancties: door fouten in het re-integratieproces te voorkomen.

Voor groeiende bedrijven is dit essentieel om continuïteit te waarborgen.

2. Overweeg een verzuim-ontzorgverzekering

Heeft jouw bedrijf weinig ervaring met verzuim en/of heb je geen (ervaren) HR-afdeling? Dan kan een verzuim-ontzorgverzekering een goede keuze zijn. Deze verzekering neemt het volledige verzuimproces uit handen:

• van contact met de arbodienst

• tot begeleiding, administratie en verplichtingen richting UWV

Zo weet je zeker dat alles volgens de regels verloopt, zonder dat je er zelf dagelijks bovenop hoeft te zitten. Ideaal voor founders die hun tijd liever besteden aan productontwikkeling, groei of sales.

3. Neem een goede werkgeversrechtsbijstandverzekering

Arbeidsrecht is complex en verandert regelmatig. Vooral rondom de volgende situaties:

• ontslagkwesties

• langdurig zieke medewerkers

• arbeidsconflicten of miscommunicatie binnen het team

Daarbij kan een verkeerde beslissing leiden tot juridische problemen of hoge kosten. Met een werkgeversrechtsbijstandverzekering heb je snelle toegang tot gespecialiseerde juristen die je adviseren én bijstaan. Dit geeft rust en voorkomt dat kleine discussies uitmonden in grote conflicten. Zeker bij ontslagkwesties, zieke medewerkers of arbeidsconflicten is specialistische juridische steun cruciaal.

4. Laat een risico- en contractscan uitvoeren

Veel problemen bij verzuim, arbeidsconflicten of personeelsadministratie ontstaan door het ontbreken van documenten of het hanteren van onduidelijke of verouderde documenten. Daarom adviseren wij startups en scaleups om regelmatig een scan uit te laten voeren van onder andere:

• arbeidsovereenkomsten

• verzuim- en HR-protocollen

• belangrijke HR-processen (zoals onboarding, evaluaties, veiligheidsbeleid)

Met deze scan breng je risico’s vroeg in beeld en kan je problemen voorkomen die anders maanden later tot hoge kosten of juridische issues leiden.

5. Houd rekening met internationale medewerkers

Veel startups en scaleups werken met kennismigranten, remote workers of medewerkers die deels in het buitenland verblijven. Dit brengt extra complexiteit mee op het gebied van loonadministratie, sociale zekerheid, verzekeringen en arbeidsrecht. Een verkeerde inschatting kan leiden tot onverwachte gaten in dekking of fiscale problemen. Maatwerk is daarom essentieel. Zowel in verzekeringen als in contracten. Zo weet je zeker dat jouw medewerkers goed zijn beschermd, waar ter wereld zij ook werken.

Conclusie: hervorming is nodig, maar bescherming is nu al mogelijk

Wil je weten hoe jouw startup of scaleup het beste beschermd kan worden tegen langdurig verzuim en personeelsrisico’s? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met Jordi van Vugt. Hij helpt je graag. 

Jordi van Vugt | 06-15222680 | jvanvugt@simtra.nl